Chcąc zrealizować przedsięwzięcie artystyczne poszukujesz wykonawców lub producentów. Żeby przekonać inne osoby do współpracy, na wczesnym etapie rozmów przedstawiasz ideę, pomysł lub koncepcję artystyczną. Pomysł nie jest utworem, dlatego dla zastrzeżenia jego poufności wymagane jest wykonanie dodatkowych czynności.

Co zrobić żeby partner w negocjacjach nie zrealizował pomysłu z pominięciem autora ? Można skorzystać z przepisów Kodeksu cywilnego o zawieraniu umowy w trybie negocjacji.*

Pierwsza zasada:

Przed ujawnieniem przyszłemu kontrahentowi pomysłu zastrzeż jego poufność.

Druga zasada:

O tym, które informacje przekazane w negocjacjach mają być traktowane jako poufne,  zależy tylko od Ciebie !

Można zastrzec poufność ustnie, ale lepiej odebrać oświadczenie na piśmie. Pamiętaj, że w przypadku sporu będziesz musiał wykazać tą okoliczność. Treścią oświadczenia powinno być zobowiązanie do nieujawniania informacji uzyskanych w trakcie negocjacji osobom trzecim.

A co zapewni Ci jeszcze większy komfort w negocjacjach przed umownych? Kara umowna. W przypadku niedotrzymania poufności możesz żądać od nielojalnego partnera od razu wypłaty oznaczonej kwoty pieniężnej.

Klienci zgłaszają mi obawy związane z rozpoczynaniem negocjacji z inwestorem od zastrzeżeń i kar, ponieważ to wprowadza element braku zaufania.

Ja patrzę na to z innej strony. Jeżeli pomysł jest bardzo wartościowym elementem utworu, to objęcie go ochroną świadczy o świadomości prawnej twórcy i czyni zeń poważnego partnera w negocjacjach. Druga strona, powinna to zrozumieć, szczególnie, że dopóki zachowuje się lojalnie nie grozi jej wymagalność kary umownej.

*Art.  721.

1. Jeżeli w toku negocjacji strona udostępniła informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona jest obowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów, chyba że strony uzgodniły inaczej.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w § 1, uprawniony może żądać od drugiej strony naprawienia szkody albo wydania uzyskanych przez nią korzyści.

radca prawny Elżbieta Figat-Michalak

Pozostawienie komentarza pod artykułem będzie uważane, za wyrażenie przez Panią/Pana zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1. lit. a RODO na przetwarzanie danych osobowych w celu opublikowania Pani/Pana imienia i nazwiska lub „nick” jako autora zamieszczonego komentarza. Udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie poprzez kontakt na adres e-mail Kancelarii kontakt@radcapranwyefm.pl lub poprzez usunięcia komentarza. Wskazuję, że wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

W ubiegłym tygodniu na wielu portalach internetowych pojawiła się informacja o rozstrzygnięciu w drugiej instancji sporu między Bosacką i byłym producentem jej programu telewizyjnego o odżywaniu.

Nie mam zamiaru opisywać tej sprawy – po szczegóły odsyłam Was do licznych artykułów publikowanych w internecie.

W tym wpisie chcę odpowiedzieć na pytanie: jak zabezpieczyć się przed podobnymi konfliktami w działalności twórczej czy wyeliminować ich ryzyko ?

W tym celu muszę odwołać się do Ustawy*, w zakresie w którym definiuje co jest utworem a co utworem nie jest. Dlaczego ? Ponieważ tylko utwór, a nawet węziej – tylko elementy twórcze utworu, są chronione na podstawie prawa autorskiego.

Tak wynika z Art. 1 ust. 21. Ustawy „ochroną objęty może być wyłącznie sposób wyrażenia; nie są objęte ochroną odkrycia, idee, procedury, metody i zasady działania oraz koncepcje matematyczne.” Tym samym ustawa nie tylko wyłącza spod ochrony pomysł, ale również tą warstwę utworu, która dotyczy koncepcji i idei. Koncepcje i idee mogą być wykorzystywane przez innych twórców. „Sam pomysł, koncepcja, która nie została skonkretyzowana w danym utworze nie podlega ochronie. Przedmiotem ochrony jest bowiem ustalony utwór, a nie wynikająca z niego idea.” (Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 08 października 2013r. I ACa 1233/12)

Wobec tego w utworze można wyodrębnić elementy chronione: sposób wyrażenia oraz elementy niechronione: idee, ale również elementy wynikające z konwencji, gatunku.

Dla każdego utworu powinno się wytyczyć taką granicę ochrony prawnej. Określenie tej granicy zawsze będzie trudne i subiektywne. Na pewno autor będzie dążył do ustalenia większego zakresy ochrony a osoby trzecie do jej zawężenia i uzyskania legitymacji dla korzystania z pomysłu ?

Tutaj pojawia się pytanie jak chronić te elementy utworu, które wymykają się reżimowi prawno-autorskiemu? Poprzez umowy z kontrahentami! Dlatego, w każdej sytuacji współpracy autor powinien poprzez umowę zobowiązać kontrahenta do zachowania poufności i niewykorzystywania jego pomysłów w swojej działalności czy współpracy z osobami trzecimi, ewentualnie: do powstrzymania się od działań konkurencyjnych. Dla zapewnienia lepszej skuteczności można klauzulę poufności czy zakazu konkurencji wzmocnić rygorem kary umownej.

To sprawdzi się w stosunkach umownych, między dwoma podmiotami. Nie dotyczy to oczywiście podmiotów trzecich, czyli innych uczestników rynku. Jednakże oni nie mają dostępu do „know-how”.

*Ustawa prawo autorskie i prawa pokrewne z dnia 04 lutego 1994r. dalej „Ustawa” lub „prawo autorskie”.

radca prawny Elżbieta Figat-Michalak

Pozostawienie komentarza pod artykułem będzie uważane, za wyrażenie przez Panią/Pana zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1. lit. a RODO na przetwarzanie danych osobowych w celu opublikowania Pani/Pana imienia i nazwiska lub „nick” jako autora zamieszczonego komentarza. Udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie poprzez kontakt na adres e-mail Kancelarii kontakt@radcapranwyefm.pl lub poprzez usunięcia komentarza. Wskazuję, że wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.